由 caicai8478 Kapag nag-clear ng customs para sa imported na tsaa sa Southeast Asia, ang mga sumusunod na hakbang ay maaaring gawin upang harapin ang inspeksyon at quarantine at mga kinakailangan sa dokumento:
Pagharap sa mga kinakailangan sa inspeksyon at kuwarentenas
Unawain ang mga kaugnay na pamantayan: Kailangang maging pamilyar ang mga importer sa inspeksyon at quarantine na mga pamantayan at regulasyon ng China sa tsaa, gaya ng Food Safety Law at mga nauugnay na pambansang pamantayan para sa tsaa. Kasabay nito, bigyang-pansin ang produksyon ng tsaa at inspeksyon at mga pamantayan sa quarantine ng mga bansang nag-e-export ng Southeast Asia upang matiyak na natutugunan ng imported na tsaa ang mga kinakailangan ng parehong partido. Halimbawa, ang China ay may mahigpit na regulasyon sa mga nalalabi sa pestisidyo, mabigat na metal na nilalaman, microbial indicator, atbp. sa tsaa. Dapat linawin ng mga importer ang mga partikular na pamantayan sa limitasyon na ito upang makagawa sila ng kaukulang mga kinakailangan sa mga supplier kapag bumibili ng tsaa.
Pumili ng mga kwalipikadong supplier: makipagtulungan sa mga kagalang-galang at kwalipikadong mga supplier ng tsaa sa Southeast Asia. Atasan ang mga supplier na magbigay ng may-katuturang mga dokumento at talaan ng kontrol sa kalidad sa panahon ng pagtatanim at pagpoproseso ng tsaa, tulad ng mga talaan ng pamamahala ng mga tea garden, mga rekord ng paggamit ng pestisidyo, at mga sertipiko ng kalusugan ng mga workshop sa pagproseso, atbp., upang patunayan ang kalidad at kaligtasan ng tsaa. Maaari ka ring magsagawa ng mga on-site na inspeksyon ng mga production base ng mga supplier at mga pasilidad sa pagpoproseso, o ipagkatiwala ang mga propesyonal na third-party na ahensya ng inspeksyon na magsagawa ng mga inspeksyon sa pabrika upang matiyak na ang kanilang mga proseso sa produksyon ay nakakatugon sa mga kinakailangan sa inspeksyon at quarantine ng China.
Maging handa para sa inspeksyon ng kargamento: Pagkarating ng kargamento sa daungan, aktibong makipagtulungan sa inspeksyon at pangangasiwa ng customs sa lugar. Pagbukud-bukurin ang may-katuturang impormasyon ng kargamento nang maaga, tulad ng iba’t-ibang, grado, dami, paraan ng pag-iimpake, atbp. ng tsaa, upang mabilis at tumpak na makapagsagawa ng inspeksyon ang mga kawani ng customs. Para sa tsaa na kailangang ma-sample, magbigay ng mga sample ayon sa mga kinakailangan sa customs at tiyakin ang pagiging kinatawan at pagiging tunay ng mga sample. Kung napag-alaman na may mga problema sa inspeksyon at quarantine sa tsaa, makipag-ugnayan sa customs sa isang napapanahong paraan at gumawa ng kaukulang mga hakbang ayon sa mga partikular na pangyayari, tulad ng teknikal na pagproseso, pagbabalik o pagkasira.
Maglakip ng mga kwalipikadong label: Ang panloob at panlabas na packaging ng imported na tsaa ay dapat na may marka ng registration number sa China o ang registration number na inaprubahan ng karampatang awtoridad ng bansa (rehiyon) kung saan ito matatagpuan3. Kasabay nito, alinsunod sa mga nauugnay na regulasyon ng Tsino, ang mga label na Tsino ay dapat na wastong nakakabit sa packaging ng tsaa. Dapat kasama sa nilalaman ng label ang pangalan ng tsaa, listahan ng sangkap, net content, petsa ng produksyon, buhay ng istante, kundisyon ng imbakan, bansang pinagmulan, impormasyon ng importer, atbp. Tiyaking tumpak, malinaw at kumpleto ang impormasyon ng label, at sumunod sa mga pamantayan sa pag-label ng China at mga kinakailangan sa regulasyon upang maiwasan ang mga hadlang sa customs clearance dahil sa mga problema sa pag-label.
Tumugon sa mga kinakailangan sa dokumento
Maghanda ng mga kumpletong dokumento nang maaga: Ayon sa mga regulasyon ng Chinese Customs, maghanda ng kumpletong mga dokumento sa pag-import, pangunahin na kasama ang mga komersyal na invoice, mga listahan ng packing, mga sertipiko ng pinagmulan, mga sertipiko ng quarantine ng halaman, mga kontrata sa kalakalan, mga bill of lading, atbp. Bilang karagdagan, ang ilang mga tsaa ay maaaring mangailangan din ng mga ulat sa inspeksyon ng kalidad, mga lisensya sa pag-import at iba pang mga dokumento. Dapat linawin ng mga importer ang listahan ng mga kinakailangang dokumento sa mga supplier bago mag-import, at agad na hikayatin ang mga supplier na ibigay ang mga ito. Kasabay nito, maingat na suriin ang mga natanggap na dokumento upang matiyak ang pagiging tunay, katumpakan at pagkakumpleto ng mga dokumento.
Tiyakin na ang mga dokumento ay sumusunod at wasto: Ang impormasyon sa mga dokumento ay dapat na pare-pareho sa aktwal na mga kalakal. Halimbawa, ang paglalarawan, dami, halaga at iba pang impormasyon ng mga kalakal sa invoice at listahan ng pag-iimpake ay dapat na pare-pareho sa bill of lading at ang aktwal na mga kalakal. Ang certificate of origin at plant quarantine certificate ay dapat na ibigay ng mga kaugnay na opisyal na ahensya ng bansang nagluluwas at matugunan ang saklaw ng pagkilala ng Chinese Customs. Bigyang-pansin ang panahon ng bisa at petsa ng pagpapalabas ng mga dokumento, at iwasang gumamit ng mga expired o di-wastong dokumento. Para sa mga dokumentong kailangang ma-certify o ma-notaryo, ang mga nauugnay na pamamaraan ay dapat pangasiwaan alinsunod sa mga regulasyon upang matiyak na ang mga dokumento ay legal na wasto.
I-update ang impormasyon ng dokumento sa isang napapanahong paraan: Bigyang-pansin ang mga pagbabago sa mga patakaran at regulasyon. Kung inaayos ng customs ang mga kinakailangan sa dokumento para sa imported na tsaa, abisuhan ang supplier na i-update ang mga dokumento sa isang napapanahong paraan. Kung mayroong anumang mga pagbabago sa mga kalakal sa panahon ng transportasyon, tulad ng nasirang packaging, mga pagbabago sa dami ng mga kalakal, atbp., ang mga dokumento ay dapat na baguhin at dagdagan nang naaayon upang magbigay ng tumpak na impormasyon sa customs.
Humingi ng tulong mula sa isang propesyonal na ahente ng customs clearance: Kung hindi ka pamilyar sa paghahanda at pagproseso ng mga dokumento ng customs clearance, maaari mong ipagkatiwala ang isang bihasang ahente ng customs clearance o customs broker na pangasiwaan ang mga nauugnay na pamamaraan. Mayroon silang propesyonal na kaalaman at mayamang karanasan, maaaring tumpak na maunawaan ang mga kinakailangan ng customs, makakatulong sa mga importer na maghanda at magrepaso ng mga dokumento, mapabuti ang kahusayan sa customs clearance, at mabawasan ang mga pagkaantala at panganib na dulot ng mga problema sa dokumento.