由 caicai8478 pagbabalik ng buwis
I. Listahan ng mga kinakailangang dokumento para sa refund ng buwis sa pag-export
Mga pangunahing dokumento
Deklarasyon ng Customs: “ID card” ng mga na-export na produkto, na dapat na ganap na naaayon sa deklarasyon ng refund ng buwis
Espesyal na invoice ng VAT: inisyu ng supplier, bigyang-pansin ang pagtutugma ng impormasyon ng invoice at deklarasyon ng customs
Kontrata ng pagbebenta sa pag-export: Mga bersyon ng Chinese at English, malinaw at hindi malabo ang mga pangunahing termino
Bill of lading/waybill: direktang patunay ng aktwal na pag-export ng mga kalakal
Mga pantulong na dokumento
Listahan ng pag-iimpake
Komersyal na invoice
Voucher ng resibo (nakansela ang form sa pag-verify ng foreign exchange, ngunit dapat panatilihin ang mga rekord ng koleksyon ng bangko)
Kasunduan sa customs declaration (kung naaangkop)
II. Limang ginintuang panuntunan para sa organisasyon ng dokumento
Pamamaraan ng pamamahala ng timeline
Lumikha ng isang folder ayon sa “buwan ng deklarasyon → petsa ng pag-export”
Halimbawa ng pangalan ng file: “202309-Export-Order Number-Pangalan ng Produkto”
Paraan ng pag-verify ng Trinity
Dapat na pare-pareho ang impormasyon ng customs declaration, VAT invoice, at kontrata sa pagbebenta
Mga pangunahing punto upang suriin: pangalan ng produkto, modelo ng detalye, numero Dami, halaga
Electronic + papel backup
I-scan ang lahat ng mga file para sa pag-archive (Inirerekomenda ang format na PDF/A)
Ikategorya at itali ang mga papel na file at panatilihin ang mga ito nang hindi bababa sa 5 taon
Abnormal na sistema ng pagmamarka ng sitwasyon
Markahan ang mga file ng problema na may mga pulang label
Magtatag ng talahanayan ng pagsubaybay na “mga nakabinbing isyu.”
Regular na mekanismo ng paglilinis
Linisin ang mga nakumpletong file ng refund ng buwis bawat quarter
Panatilihin ang listahan: Ang mga file na na-refund ng buwis ay naka-archive nang hiwalay
III. Mga solusyon sa mga karaniwang problema
Problema 1: Hindi pagkakapare-pareho sa pagitan ng invoice at customs declaration ng mga pangalan ng produkto
Solusyon: Pag-isahin ang talahanayan ng paghahambing ng pangalan ng produkto sa Chinese at English nang maaga at hilingin sa mga supplier na mag-isyu ng mga invoice ayon sa mga pamantayan
Problema 2: Cross-year na deklarasyon
Solusyon: Magtatag ng “taunang carryover” na folder at markahan ang huling deadline ng deklarasyon
Problema 3: Pagsasaayos ng rate ng refund ng buwis
Solusyon: Markahan ang naaangkop na rate ng refund ng buwis at numero ng dokumento ng patakaran sa pabalat ng file
IV. Inirerekomenda ang mahusay na mga tool
Electronic filing system: DingTalk Document, Tencent Document, atbp. (itakda ang awtomatikong backup)
Pag-scan ng APP: CamScanner, Adobe Scan
Excel template: Self-made tax refund progress tracking table (na may awtomatikong function ng paalala)
Espesyal na file cabinet: I-classify ayon sa kulay (red-pending/green-completed)
V. Payo ng eksperto
Paunang pagsusuri: Kumpletuhin ang paunang pagsusuri ng mga dokumento ng deklarasyon para sa susunod na buwan bago ang ika-25 ng bawat buwan
Pagsubaybay sa patakaran: Mag-subscribe sa update sa column ng pag-export ng refund ng buwis ng State Administration of Taxation
Propesyonal na pagsasanay: Dumalo sa tax refund ng bagong pagpupulong sa interpretasyon ng patakaran nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon
Espesyal na paalala: Ang paperless tax refund ay ganap na ipapatupad mula 2023, ngunit ang mga orihinal na dokumento ay kailangan pa ring maayos na mapangalagaan para sa pag-verify. Inirerekomenda na magtatag ng electronic filing system habang pinapanatili ang mga papel na dokumento nang hindi bababa sa 2 taon.
Sa pamamagitan ng sistematikong paraan ng pamamahala ng file, maaaring bawasan ng mga negosyo ang error rate ng deklarasyon ng tax refund ng higit sa 30%, paikliin ang oras ng paghahanda ng dokumento ng 50%, at gawing madali at mahusay ang pag-export ng tax refund!