由 caicai8478
I. Senarai dokumen yang diperlukan untuk pembayaran balik cukai eksport
Dokumen teras
Pengisytiharan kastam: “kad ID” barangan yang dieksport, yang mesti selaras sepenuhnya dengan pengisytiharan bayaran balik cukai
Invois khas VAT: dikeluarkan oleh pembekal, beri perhatian kepada pemadanan maklumat invois dan pengisytiharan kastam
Kontrak jualan eksport: Versi Cina dan Inggeris, istilah utama adalah jelas dan jelas
Bil muatan/bil laluan: bukti langsung eksport sebenar barang
Dokumen bantuan
Senarai pembungkusan
Invois komersial
Baucar resit (borang pengesahan pertukaran asing telah dibatalkan, tetapi rekod kutipan bank mesti disimpan)
Perjanjian pengisytiharan kastam (jika berkenaan)
II. Lima peraturan emas untuk organisasi dokumen
Kaedah pengurusan garis masa
Buat folder mengikut “bulan pengisytiharan → tarikh eksport”
Contoh nama fail: “202309-Eksport-Nombor Pesanan-Nama Produk”
Kaedah pengesahan Trinity
Maklumat pengisytiharan kastam, invois VAT dan kontrak jualan mestilah konsisten
Perkara utama untuk diperiksa: nama produk, model spesifikasi, nombor Kuantiti, jumlah
sandaran elektronik + kertas
Imbas semua fail untuk pengarkiban (format PDF/A disyorkan)
Kategorikan dan ikat fail kertas dan simpan selama sekurang-kurangnya 5 tahun
Sistem penandaan situasi yang tidak normal
Tandai fail masalah dengan label merah
Sediakan jadual penjejakan “isu yang belum selesai”.
Mekanisme pembersihan tetap
Bersihkan fail bayaran balik cukai yang lengkap setiap suku tahun
Simpan senarai: Fail yang dibayar balik cukai diarkibkan secara berasingan
III. Penyelesaian kepada masalah biasa
Masalah 1: Ketidakkonsistenan antara invois dan nama produk pengisytiharan kastam
Penyelesaian: Satukan jadual perbandingan nama produk Cina dan Inggeris terlebih dahulu dan memerlukan pembekal mengeluarkan invois mengikut piawaian
Masalah 2: Pengisytiharan silang tahun
Penyelesaian: Wujudkan folder “pengambilalihan tahunan” dan tandakan tarikh akhir pengisytiharan terakhir
Masalah 3: Pelarasan kadar bayaran balik cukai
Penyelesaian: Tandai kadar bayaran balik cukai yang berkenaan dan nombor dokumen polisi pada kulit fail
IV. Alat cekap yang disyorkan
Sistem pemfailan elektronik: Dokumen DingTalk, Dokumen Tencent, dsb. (tetapkan sandaran automatik)
Apl Mengimbas: CamScanner, Adobe Scan
Templat Excel: Jadual penjejakan kemajuan bayaran balik cukai buatan sendiri (dengan fungsi peringatan automatik)
Kabinet fail khas: Kelaskan mengikut warna (merah belum selesai/hijau siap)
V. Nasihat pakar
Peperiksaan awal awal: Lengkapkan semakan awal dokumen pengisytiharan untuk bulan berikutnya sebelum 25 haribulan setiap bulan
Penjejakan dasar: Langgan kemas kini lajur bayaran balik cukai eksport Pentadbiran Negeri Percukaian
Latihan profesional: Menghadiri mesyuarat tafsiran dasar baharu bayaran balik cukai sekurang-kurangnya sekali setahun
Peringatan khas: Bayaran balik cukai tanpa kertas akan dilaksanakan sepenuhnya mulai 2023, tetapi dokumen asal masih perlu disimpan dengan betul untuk pengesahan. Adalah disyorkan untuk mewujudkan sistem pemfailan elektronik sambil mengekalkan dokumen kertas selama sekurang-kurangnya 2 tahun.
Melalui kaedah pengurusan fail yang sistematik ini, perusahaan boleh mengurangkan kadar ralat pengisytiharan bayaran balik cukai lebih daripada 30%, memendekkan masa penyediaan dokumen sebanyak 50%, dan menjadikan pembayaran balik cukai eksport berfungsi dengan mudah dan cekap!