- Przygotowanie wstępne i badanie rynku Wyjaśnij wymagania i specyfikacje
Wymień szczegółowo model, specyfikację, wydajność produkcyjną i inne parametry techniczne wymaganego sprzętu
Określ zakres budżetu i akceptowalne warunki płatności
Rozważ potrzeby produkcyjne w ciągu najbliższych 3-5 lat i oceń, czy istnieje potrzeba zarezerwowania miejsca na modernizacje
Badania rynku maszyn i urządzeń w Chinach
Poznaj rozmieszczenie głównych pasów maszyn i urządzeń przemysłowych w Chinach (np. w delcie rzeki Jangcy, delcie Rzeki Perłowej, regionie Szantung itp.)
Zbadaj obszary specjalizacji i przedziały cenowe producentów sprzętu w różnych regionach
Na początek przeszukaj dostawców za pomocą platform B2B, takich jak Alibaba International Station i Made-in-China.com
Przygotowanie prawne i regulacyjne
Potwierdź politykę importową swojego kraju i cła na maszyny i urządzenia chińskie
Zrozumieć chińskie wymagania dotyczące kontroli eksportu i certyfikacji (takie jak certyfikat CE, certyfikat ISO itp.)
Przygotuj niezbędne dokumenty importowe (takie jak formularz E i inne świadectwa pochodzenia)
- Przesiewanie i ocena dostawców Kluczowe punkty oceny ceny Analiza składu cen
Cena podstawowego wyposażenia
Akcesoria opcjonalne i opłaty za dodatkowe funkcje
Koszty kontroli fabrycznej i pakowania
Podatki (VAT wynosi zazwyczaj 13%, podatek eksportowy podlega zwrotowi)
Umiejętności negocjacyjne
Porównaj ceny oferowane przez wiele firm (zaleca się przynajmniej 3–5 firm)
Zwróć uwagę na różnicę pomiędzy FOB, CIF i innymi metodami wyceny
Zakupy hurtowe można realizować w ramach cennika warstwowego lub cennika umowy rocznej
Rozważ zakup poza sezonem (np. po Chińskim Nowym Roku), aby uzyskać lepsze ceny
Zapobieganie ukrytym kosztom
Potwierdź, czy oferta obejmuje usługi instalacji i debugowania
Zapoznaj się z opłatami i czasem reakcji w przypadku serwisu posprzedażowego
Poproś o cennik części eksploatacyjnych i zamiennych
System Oceny Jakości
Kluczowe punkty audytu fabryki
Kontrola na miejscu warsztatów produkcyjnych i systemów zarządzania jakością
Sprawdź sprzęt produkcyjny i profesjonalizm pracowników technicznych
Sprawdź kanały zaopatrzenia w surowce i zapisy kontroli jakości
Weryfikacja certyfikacji jakości
Potwierdź autentyczność międzynarodowych certyfikatów, takich jak CE i ISO
Sprawdź obowiązkowe krajowe certyfikaty w Chinach (takie jak licencja na specjalistyczny sprzęt)
Poznaj rzeczywiste opinie na temat użytkowania urządzenia wśród podobnych użytkowników
Próbne testy i kryteria akceptacji
Zamów próbki lub testy na miejscu
Wyjaśnij kryteria akceptacji i metody testowania
Opracuj szczegółowe klauzule akceptacji i uwzględnij je w umowie
Ocena zdolności serwisowej
Sieć obsługi posprzedażowej
Dowiedz się, czy dostawca ma punkty serwisowe w Twoim kraju lub krajach sąsiednich
Potwierdź mechanizm reakcji na awarie awaryjne
Oceń zdolność personelu technicznego do wyjazdu za granicę i jego umiejętności językowe
Szkolenia i wsparcie techniczne
Treść i czas trwania szkolenia operatora
Kompletność i wersja językowa dokumentacji technicznej
Metody i terminowość zdalnego wsparcia technicznego
Warunki gwarancji i konserwacji
Wyjaśnij okres i zakres gwarancji
Dowiedz się, jak świadczone są usługi konserwacji zapobiegawczej
Potwierdź zasady i opłaty za aktualizacje oprogramowania (jeśli dotyczy)
- Kluczowe punkty negocjacji kontraktowych
Notatki dotyczące podstawowych warunków
Wyjaśnij specyfikacje sprzętu i parametry techniczne (z szczegółowymi załącznikami technicznymi)
Metoda płatności (zwykle 30% zaliczki, 70% płatne przed wysyłką)
Termin dostawy i odpowiedzialność za naruszenie umowy w przypadku opóźnienia dostawy
Zapewnienie jakości i kryteria akceptacji
Klauzule ochrony własności intelektualnej
Mechanizm rozstrzygania sporów
Wybór miejsca arbitrażu i obowiązującego prawa (zaleca się arbitraż w państwie trzecim)
Wyjaśnij procedurę składania roszczeń i termin ich składania
Uzgodnij warunki rozwiązania umowy i postępowania po rozliczeniu
Potwierdzenie wersji językowej
Upewnij się, że umowa ma zarówno wersję chińską, jak i angielską
Określ, która wersja językowa jest poprawna
Należy jasno zdefiniować kluczowe terminy
- Wybór planu logistycznego i analiza kosztów
Porównanie głównych metod logistycznych
Metoda logistyczna Odpowiednia sytuacja Przybliżony koszt Czas dostawy Zalety i wady
Pełny ładunek kontenerowy (FCL) Duży sprzęt/duża ilość 1500–1500–5000/kontener 20–45 dni Niski koszt, ale długi czas realizacji, odpowiedni dla sprzętu, który nie jest pilnie potrzebny
LCL (ładunek mniejszy niż kontener) Sprzęt mały i średni/małe ilości 800–800–2000/m³ 25–50 dni Bardziej elastyczne niż FCL, ale może wiązać się z ryzykiem przeładunku
Transport lotniczy Pilny/Sprzęt o dużej wartości 4-4−10/kg 3-7 dni Szybki, ale kosztowny, odpowiedni do delikatnych instrumentów
China-Europe Express Kierunki Europa/Azja Środkowa 20-30% droższe niż transport morski 12-18 dni Zrównoważony czas i koszty, ale ograniczone trasy
Międzynarodowa Ekspresowa Małe akcesoria/próbki 30-30−100/kg 3-5 dni Wygodna, ale odpowiednia tylko do małych przedmiotów
Strategia optymalizacji kosztów logistycznych
Rozwiązania w zakresie transportu kombinowanego
Wysyłka dużego sprzętu + transport lotniczy kluczowych części
Wykorzystuj składy celne do transportu towarów w partiach, aby obniżyć stawki celne
Rozważ scentralizowaną dostawę do regionalnych centrów dystrybucji
Porady dotyczące wyboru ubezpieczenia
Ubezpieczenie All Risks obejmuje cały proces transportu
Potwierdź proces odliczeń i roszczeń
Rozważ ubezpieczenie z rozszerzoną gwarancją
Kluczowe punkty przygotowania do odprawy celnej
Przygotuj wcześniej kompletną dokumentację (fakturę handlową, listę przewozową, świadectwo pochodzenia itp.)
Zrozumieć szczególne wymagania kraju docelowego dotyczące maszyn i urządzeń
Rozważ powierzenie tej czynności profesjonalnemu agentowi celnemu
V. Akceptacja i obsługa posprzedażowa Proces akceptacji przybycia
Sprawdź integralność opakowania zewnętrznego i zrób zdjęcia w celach dokumentacyjnych
Sprawdź wszystkie części i dokumenty zgodnie z listą przewozową
Przeprowadź wstępne testy operacyjne
Środki ostrożności dotyczące instalacji i debugowania
Poproś dostawców o wysłanie personelu technicznego w celu uzyskania wskazówek na miejscu
Rejestruj wszystkie parametry podczas debugowania
Potwierdź, że sprzęt spełnia wskaźniki wydajności uzgodnione w umowie
Plan długoterminowej konserwacji
Utwórz harmonogram konserwacji zapobiegawczej
Ustalenie stanu zapasów części zużywających się
Regularnie oceniaj wydajność sprzętu
VI. Zapobieganie ryzyku i typowe problemy Typowe rodzaje ryzyka
Jakość nie spełnia normy lub nie odpowiada próbce
Opóźnienia w dostawach wpływają na harmonogramy produkcji
Reakcja serwisu posprzedażowego nie jest terminowa
Modernizacje technologiczne powodują przestarzałość sprzętu
Środki zapobiegania ryzyku
Kontrola przed wysyłką przez niezależną agencję inspekcyjną
Ścisła klauzula dotycząca odszkodowań umownych w umowie
Zachowaj część płatności końcowej (5-10%) jako depozyt jakościowy
Wybieraj dostawców z doświadczeniem w eksporcie
Porady dotyczące rozwiązywania sporów
Należy nadać priorytet rozwiązywaniu problemów poprzez negocjacje
Skorzystaj z usług mediacyjnych Chińskiej Rady ds. Promocji Handlu Międzynarodowego
W razie konieczności wszczynaj postępowanie arbitrażowe
Część VII. Praktyczne sugestie
Umiejętności komunikacji kulturowej
Bądź wyraźny w kwestii wymagań technicznych, unikaj dorozumianych
Szanuj chińską etykietę biznesową i buduj długoterminowe relacje
Rozważ zatrudnienie lokalnego agenta ds. zakupów lub tłumacza
Strategia współpracy długoterminowej
Nawiązywanie strategicznych partnerstw z dostawcami wysokiej jakości
Rozważ podpisanie umowy ramowej, aby uzyskać lepsze warunki
Regularne informacje zwrotne na temat użytkowania sprzętu
Polecane zasoby
Chińska Izba Handlowa ds. Importu i Eksportu Maszyn i Produktów Elektronicznych (CCCME)
Różne stowarzyszenia zawodowe branży maszynowej
Sprawdź zasady importu na oficjalnej stronie internetowej Chińskiej Generalnej Administracji Celnej
Dzięki systematycznym przygotowaniom i działaniom zagraniczni nabywcy mogą nabyć w Chinach niedrogie, wysokiej jakości maszyny i urządzenia objęte gwarancją serwisu. Kluczem jest dobre przeprowadzenie wstępnych badań, wnikliwa selekcja dostawców, wyjaśnienie warunków umowy i wybranie odpowiedniego rozwiązania logistycznego.