由 caicai8478 - قائمة الوثائق اللازمة لاسترداد ضريبة التصدير
الوثائق الأساسية
الإقرار الجمركي: “بطاقة هوية” للبضائع المُصدّرة، والتي يجب أن تكون متوافقة تمامًا مع إقرار استرداد الضريبة
فاتورة خاصة بضريبة القيمة المضافة: صادرة عن المورد، مع مراعاة تطابق معلومات الفاتورة مع الإقرار الجمركي
عقد بيع التصدير: نسختان باللغتين الصينية والإنجليزية، مع توضيح المصطلحات الرئيسية وعدم غموضها
بوليصة الشحن/وثيقة الشحن: دليل مباشر على التصدير الفعلي للبضائع
الوثائق الإضافية
قائمة التعبئة
الفاتورة التجارية
إيصال استلام (تم إلغاء نموذج التحقق من الصرف الأجنبي، ولكن يجب الاحتفاظ بسجلات التحصيل البنكية)
اتفاقية الإقرار الجمركي (إن وجدت)
- خمس قواعد ذهبية لتنظيم المستندات
طريقة إدارة الجدول الزمني
أنشئ مجلدًا حسب “شهر الإقرار ← تاريخ التصدير”
مثال على اسم الملف: “202309 – تصدير – رقم الطلب – اسم المنتج”
طريقة التحقق الثلاثية
يجب أن تكون معلومات الإقرار الجمركي، وفاتورة ضريبة القيمة المضافة، وعقد البيع متسقة.
النقاط الرئيسية التي يجب التحقق منها: اسم المنتج، طراز المواصفات، الرقم، الكمية، المبلغ
نسخة احتياطية إلكترونية + ورقية
امسح جميع الملفات ضوئيًا للأرشفة (يُنصح باستخدام صيغة PDF/A)
صنف الملفات الورقية وربطها، واحتفظ بها لمدة 5 سنوات على الأقل
نظام تحديد الحالات غير الطبيعية
ضع علامات حمراء على الملفات التي بها مشاكل
أنشئ جدول تتبع “المشاكل المعلقة”
آلية تنظيف منتظمة
نظف ملفات استرداد الضرائب المكتملة كل ثلاثة أشهر
قائمة الاحتفاظ: تُؤرشف ملفات استرداد الضرائب بشكل منفصل
ثالثًا. حلول للمشاكل الشائعة
المشكلة ١: عدم تناسق أسماء المنتجات في الفاتورة والإقرار الجمركي
الحل: توحيد جدول مقارنة أسماء المنتجات باللغتين الصينية والإنجليزية مسبقًا، وإلزام الموردين بإصدار الفواتير وفقًا للمعايير
المشكلة ٢: الإقرار الضريبي السنوي
الحل: إنشاء مجلد “للترحيل السنوي” وتحديد الموعد النهائي للإقرار الضريبي
المشكلة ٣: تعديل معدل استرداد الضريبة
الحل: تحديد معدل استرداد الضريبة المطبق ورقم وثيقة السياسة على غلاف الملف
٤. أدوات فعّالة مُوصى بها
نظام حفظ الملفات الإلكتروني: DingTalk Document، Tencent Document، إلخ (إعداد نسخ احتياطي تلقائي)
تطبيق المسح الضوئي: CamScanner، Adobe Scan
قالب Excel: جدول مُصمم ذاتيًا لتتبع تقدم استرداد الضرائب (مع خاصية التذكير التلقائي)
خزانة ملفات خاصة: التصنيف حسب اللون (أحمر – قيد الانتظار/أخضر – مُكتمل)
خامسًا: نصائح الخبراء
الفحص المسبق المُسبق: إكمال المراجعة الأولية لمستندات الإقرار الضريبي للشهر التالي قبل الخامس والعشرين من كل شهر
تتبع السياسات: الاشتراك في تحديث عمود استرداد ضريبة التصدير التابع لإدارة الدولة للضرائب
التدريب المهني: حضور اجتماع تفسير سياسة استرداد الضرائب الجديدة مرة واحدة على الأقل سنويًا
تذكير خاص: سيتم تطبيق استرداد الضرائب إلكترونيًا بالكامل اعتبارًا من عام ٢٠٢٣، ولكن لا يزال يتعين حفظ المستندات الأصلية بشكل صحيح للتحقق منها. يُوصى بإنشاء نظام حفظ ملفات إلكتروني مع الاحتفاظ بالمستندات الورقية لمدة عامين على الأقل.
من خلال طريقة إدارة الملفات المنهجية هذه، يمكن للمؤسسات تقليل معدل الخطأ في إعلان استرداد الضرائب بنسبة تزيد عن 30%، وتقصير وقت إعداد المستندات بنسبة 50%، وجعل عمل استرداد ضريبة التصدير سهلاً وفعالاً!