外贸人必须知道的五大“常客”附加费:看懂账单,告别成本惊喜!

亲爱的外贸人,当您满怀欣喜地收到客户付款,却被一纸长长的货运账单搞得头晕眼花时,您就知道——又是那些“熟悉的朋友”:附加费,不请自来了。

这些附加费并非无理取闹,但若不了解它们,您的利润就可能在不经意间被悄然吞噬。今天,我们就来盘点一下国际货运中五位最常见的“常客”,让您从此看懂账单,精明控本!

第一位“常客”:燃油附加费 – “浮动成本之王”

  • 它是谁? 这是为了应对国际燃油价格波动而收取的费用,是附加费中占比最高、最无法避免的一项。油价涨,它则涨,对运价有决定性影响。
  • 常见马甲(英文名):
    • 海运: BAF (Bunker Adjustment Factor)
    • 空运: FSC (Fuel Surcharge)
  • 外贸人须知:
    • 这是全球性收费,所有承运人都会收取。
    • 它的费率会定期调整(通常每月),报价时务必确认BAF/FEC的有效期。
    • 应对策略: 报价给客户时,不要仅用固定油价计算成本,务必预留浮动空间,或与货代确认近期的燃油附加费标准。

第二位“常客”:码头操作费 – “本地大佬”

  • 它是谁? 这是码头经营方对集装箱在起运港和目的港的装卸、堆存、搬运等操作收取的费用。它不像燃油费那样频繁波动,但却是账单上的“固定重量级”选手
  • 常见马甲(英文名):
    • 起运港: ORC (Origin Receiving Charge),尤其在华南地区常见。
    • 目的港: THC (Terminal Handling Charge),全球通用。
  • 外贸人须知:
    • THC是贸易术语的“照妖镜”! 如果您做的是FOB条款,那么起运港的ORC/THC由您(卖方)承担,而目的港的THC由国外买家承担。务必在合同中明确,避免纠纷。
    • 应对策略: 询价时主动问清:“请问贵司的THC/ORC是多少?” 将其作为固定成本的一部分进行核算。

第三位“常客”:货币贬值附加费 – “汇率刺客”

  • 它是谁? 当结算货币(主要是美元)与承运人所在国家货币的汇率发生较大波动时,为了弥补汇兑损失而收取的费用。它特别“青睐”某些特定航线。
  • 常见马甲(英文名): CAF (Currency Adjustment Factor)
  • 外贸人须知:
    • 这条附加费在欧洲、南美等航线上较为常见。
    • 它通常以一个百分比的形式出现(例如CAF: 12%)。
    • 应对策略: 如果您的主要市场是这些地区,报价时就必须将CAF作为一项常规成本考虑进去,直接向货代查询该航线的CAF标准。

第四位“常客”:旺季附加费 – “季节限定嘉宾”

  • 它是谁? 这位“嘉宾”通常在下半年(特别是8月到次年1月)准时出席。由于货运需求激增,舱位紧张,船公司或航空公司为了调节市场而征收的费用。
  • 常见马甲(英文名): PSS (Peak Season Surcharge)
  • 外贸人须知:
    • 它是临时性的,但有极强的规律性,几乎每年旺季都会出现。
    • 除了传统旺季,特殊事件(如运河堵塞、疫情爆发)也可能突然触发PSS。
    • 应对策略: 提前规划! 尽量将发货计划提前,避开高峰。如果无法避开,务必在旺季询价时主动询问:“目前是否有PSS?金额是多少?”并将其计入成本。

第五位“常客”:箱体相关附加费 – “时间管理大师”

  • 它是谁? 这不是一个单一费用,而是一个“家族”,共同点是都与集装箱的使用时间和流转效率有关。
  • 常见家族成员:
    • 滞箱费 (Demurrage): 在起运港,您的箱子装货后,在码头免费堆存的时间超出了船公司规定的免费期。(在起运港超时)
    • 滞港费/堆存费 (Storage): 与Demurrage同期产生,是码头向你收取的超出免费堆存期的仓储费。
    • 延期费 (Detention): 您的箱子在目的港卸货后,空箱没有在规定的免费期内归还到指定地点。(在目的港超时)
  • 外贸人须知:
    • 这三者是最容易因工厂生产延误、报关延误、客户提货不及时等原因产生的“意外”成本。
    • 应对策略:
      1. 明确免费期: 订舱时向货代问清楚船公司提供的免费箱使天数(Free Time)是多少天。
      2. 内部协调: 与生产、报关团队紧密沟通,确保货物能按时进港。
      3. 督促客户: 如果是FOB条款,务必督促国外客户及时完成清关并提货还柜。

外贸人成本控制心法

  1. 主动询问: 询价时,从“海运费多少?”升级为“请提供一份包含BAF、CAF、PSS、THC等所有预估附加费的详细费用拆分。”
  2. 吃透贸易术语: 深刻理解FOB, CIF, EXW等术语的责任和费用划分界限,这是避免与客户产生纠纷的基石。
  3. 选择靠谱伙伴: 一个专业、透明的货代,会主动为您预警和解释这些费用,是您控制物流成本的最佳盟友。

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注