1.0 目的与范围
- 目的:为规范本公司所有跨境运输中涉及的带电、带液体货物的分类、包装、标识、申报及应急处置流程,确保运输安全合规,避免因操作不当导致的法律风险、经济损失及安全事故。
- 范围:本SOP适用于公司所有涉及锂电池、含锂电池设备、各类液体(包括化妆品、化学品、酒精饮品等)的出口运输业务,涵盖空运、海运及国际快递等模式。
2.0 核心概念与职责
- 危险品:在运输过程中,因含有化学或物理危险性而受到国际法规(如IATA, IMDG)管制的物质和物品,包括但不限于各类电池及许多液体。
- UN编号:由联合国指定的四位数字代码,用于识别特定类型的危险品。
- SOP执行团队职责:
- 销售/客服:准确收集客户提供的货物信息(成分、规格、MSDS)。
- 合规专员:负责最终货物分类、审核文件、监督包装与标识。
- 仓库操作:严格按照本SOP进行货物的包装、贴标、装卸。
- 物流专员:负责与承运商沟通、订舱及文件递交。
3.0 危险品分类标准操作程序(SOP-01)
目标:准确判断货物是否属于危险品,并确定其UN编号和危险性类别。
| 步骤 | 操作说明 | 关键点/工具 |
|---|---|---|
| 1. 信息收集 | 向客户索取完整的产品信息,包括: • 产品成分/材质表 • 《材料安全数据表》 • 电池类型、瓦时/锂含量 • 产品图片/包装方式 | MSDS是分类最重要的依据。 重点关注第2部分(危险性识别)、第3部分(成分信息)、第9部分(物理和化学性质)。 |
| 2. 初步分类 | A. 带电物品: • 锂电池:根据是否单独运输、与设备包装在一起或安装在设备中,对应UN3480, UN3481, UN3090, UN3091等。 • 其他电池:如铅酸电池(UN2794, UN2800)。 B. 带液体物品: • 易燃液体(如香水、油漆):闪点≤60℃,属于第3类,需查找对应UN编号(如UN1266)。 • 腐蚀性液体(如酸、碱):属于第8类。 • 非危险液体:如水性涂料、低浓度酒精饮品,需提供证明。 | 使用货物运输条件鉴定书作为权威分类依据。可委托专业鉴定机构出具。 |
| 3. 最终确认 | 合规专员根据收集的信息和工具,最终确认货物的: • UN编号 • 正确运输名称 • 主要/次要危险性标签 • 包装等级 | 参考最新版 IATA《危险品规则》 或 IMDG Code 进行最终核实。 |
4.0 包装与标识标准操作程序(SOP-02)
目标:确保货物使用合规的包装材料和正确的标记标签,以抵御运输风险。
| 步骤 | 操作说明 | 关键点/工具 |
|---|---|---|
| 1. 包装准备 | A. 带电物品: • 使用UN认证包装(标记如1A2/Y1.2/…)。 • 防短路:用绝缘胶带覆盖电池电极。 • 防移动:使用内衬(如隔板、泡沫)固定电池/设备。 B. 带液体物品: • 使用UN认证的内包装(如密封性良好的塑料瓶、玻璃瓶)。 • 吸附材料:在内、外包装之间填充足量吸附棉,能吸收全部液体。 • 防泄漏:确保所有容器盖拧紧,并通过倒置测试。 | 所有包装必须从合格供应商处采购。仓库需常备合规的包装材料和吸附材料。 |
| 2. 粘贴标记与标签 | • 锂电池标记:对于锂电产品,必须在包装箱显著位置粘贴黑框白底的锂电池标记,并填写UN编号。 • 危险性标签:根据分类结果,粘贴相应的危险性标签(如第9类、第3类易燃液体、第8类腐蚀性物质)。 • 向上标签:液体货物必须粘贴“向上”箭头标签。 • 收发货人信息:清晰、耐久。 | 标签必须牢固、清晰、尺寸合规(通常不小于100mm x 100mm)。所有标签应粘贴在箱体侧面,不得被其他信息覆盖。 |
| 3. 出库前检查 | 仓库主管对已包装货物进行逐箱检查,确保: • 包装无破损、无泄漏。 • 标记标签齐全、正确、清晰。 • 文件齐全。 | 填写 《出库检验核对清单》 ,确认无误后签字放行。 |
5.0 文件准备与申报标准操作程序(SOP-03)
目标:准备齐全、准确的法律文件,并完成向承运人的申报流程。
| 步骤 | 操作说明 | 关键点/工具 |
|---|---|---|
| 1. 文件准备 | • 危险品申报单:由受过培训的合规专员填写并签署。确保所有信息(UN编号、类别、包装说明等)与实物完全一致。 • MSDS:随货准备。 • 电池测试摘要:锂电池必须提供符合UN 38.3的测试摘要。 • 货物运输条件鉴定书:建议随货准备,尤其是复杂货物。 • 商业发票/箱单 | 危险品申报单是核心法律文件,任何错误都可能导致整票货物被拒。 |
| 2. 提前申报与订舱 | 物流专员必须: • 提前(通常空运需提前3-5个工作日,海运需提前1周)将危险品申报单等文件提交给承运人(航空公司/船公司)审核。 • 申请危险品舱位,获得批准后方可安排货物出运。 | 严禁瞒报、误报、漏报。普通货物舱位无法接收危险品。 |
| 3. 文件交接 | 将审核通过的全套文件副本随货同行,并将正本交给指定的承运人对接人员。 | 确保司机或送货人员知晓此为危险品,并携带了必要文件。 |
6.0 应急响应与培训程序
- 应急响应:
- 泄漏:立即隔离区域,使用吸附材料清理。操作人员佩戴防护装备。
- 电池冒烟/起火:如可能,使用干粉灭火器(D类)或大量水(如条件允许且安全)进行灭火,并立即疏散和报警。
- 所有仓库及操作点必须张贴应急响应流程图,并配备相应的应急设备。
- 培训要求:
- 所有相关员工每年必须接受一次危险品运输复训。
- 新员工在接触相关业务前,必须完成基础培训并通过考核。
- 培训记录需存档备查。
7.0 附则
本SOP由公司合规部负责解释与更新。国际运输法规变动频繁,各部门应确保始终依据最新版本的IATA、IMDG等规则执行操作。
附件:
- 《危险品货物信息收集表》
- 《出库检验核对清单》
- 《常见危险品分类速查表》