Íme lépésről lépésre megoldások és megelőzési javaslatok:
- Sürgősségi ellátás lépései
Erősítse meg a levonás okát
Azonnal vegye fel a kapcsolatot a szállítmányozóval/fuvarozóval, és szerezzen be írásbeli értesítést a vámhatóságtól (például egy „Árulefoglalási értesítést”) a konkrét okok tisztázására (például: a termék neve nem egyezik, hiányzik a tanúsítvány, tiltott összetevők stb.).
Osztályozási és feldolgozási problémák
Dokumentumokkal kapcsolatos problémák: Kiegészítő vagy javító dokumentumok (például biztonsági adatlap, importengedély, vizsgálati jelentés stb.).
Rakományproblémák:
Ha „szürke vámkezelésről” van szó (például érzékeny árukról, mint például elektromos, folyékony, por stb.), akkor a szállítmányozón keresztül egyeztessen a vámügynökkel az adó megfizetésének vagy a vámáru-nyilatkozat módosításának megkísérlése érdekében;
Ha tiltott tárgyakról (például veszélyes árukról, jogsértő árukról) van szó, azokat azonnal vissza kell szolgáltatni vagy meg kell semmisíteni a magas bírságok elkerülése érdekében.
Gyors vámkezelési csatornák
Ha egy professzionális vámkezelő céget bízunk meg az ügy intézésével, különösen egy olyan ügynököt, aki jártas az érzékeny árukban, az „előleggel történő kiadás” vagy az „áruk tételes átvétele” révén lerövidítheti az időt.
Egyes országokban „előzetes ellenőrzést” vagy „gyorsított ellenőrzést” is kérhet (felár ellenében).
Csökkentse a veszteségeket
Ha az árukat visszatartják és magas tárolási díjak merülnek fel, mérlegelje, hogy érdemes-e vámkezelést végezni; ellenkező esetben válassza az áru visszaküldését (figyeljen a visszaküldési szállítási díjakra és a határidőre).
- Megelőző intézkedések (későbbi szállítás)
Megfelelőségi jelentéstételi alap
Az érzékeny árukat a valóságnak megfelelően kell bejelenteni, hogy elkerüljük a „terméknevek/HS-kódok hamis bejelentését”. Például:
Az akkumulátoroknak UN38.3 tanúsítvánnyal kell rendelkezniük;
A kozmetikumokhoz FDA/CE minősítés szükséges.
Előzetesen egyeztesd meg a szállítmányozóval a célország vámérzékeny árulistáját (pl. Indonézia betiltja a Bluetooth-eszközöket, Ausztrália szigorúan ellenőrzi a fatermékeket).
Csomagolás és fájloptimalizálás
Kerülje a kényes szavak használatát a külső dobozon (pl. a „lítium akkumulátor” helyett „elektronikus alkatrészek” szerepelhet);
A tesztjelentés és a biztonsági utasítások (kínai és angol nyelven) a dobozban találhatók.
Logisztikai csatorna kiválasztása
Speciális vonalak érzékeny árukhoz: például a DHL érzékeny árucsatornái és a tengeri úton szállított vegyi anyagokhoz használt speciális vonalak;
Dupla vámkezelésű, adót is tartalmazó csatorna: alacsony értékű és határidős árukhoz alkalmas (a kockázatokat Önnek kell felmérnie).
Kockázatmegosztás
Kössön tengeri biztosítást (különösen részletezze a „vámügyi lefoglalás” fedezetét);
A beszállítóval kötött szerződés kimondja az „ellenőrzésekből eredő költségmegosztási záradékokat”.
III. A gyakori országokból származó érzékeny áruk ellenőrzésének fókusza
Egyesült Államok: FDA (élelmiszer/gyógyszerek), FCC (vezeték nélküli eszközök), DOT (gumiabroncsok);
EU: REACH (vegyi anyagok), CE (elektronika), RoHS (nehézfémek);
Közel-Kelet: SASO (szaúdi tanúsítvány), Halal (halal élelmiszer);
Délkelet-Ázsia: SNI (Indonézia), BIS (India).
IV. Óvintézkedések
Ne vesztegessen vámtisztviselőket, mivel ez bűnügyi kockázatnak teheti ki Önt;
Érzékeny áruk hosszú távú és nagy gyakoriságú szállítmányai esetén ajánlott külföldi céget regisztrálni és importengedélyeket kérvényezni.
Ha az árukat lefoglalták és nem vámolhatók, a következőket érdemes megfontolni:
Harmadik országba (például Malajziába és Szingapúrba) történő újrakivitel további feldolgozás céljából;
Helyi megsemmisítés (a dokumentumok közjegyzői hitelesítése szükséges a későbbi felelősség elkerülése érdekében).
Időben tartsa a kapcsolatot a szállítmányozókkal és a vámhivatalokkal. A legtöbb esetben a probléma adófizetéssel vagy dokumentumok benyújtásával orvosolható. A megfelelőségi csatornák előzetes megtervezése kulcsfontosságú!