Hướng dẫn xuất khẩu hàng hóa vào Việt Nam
Khi hoạt động thương mại quốc tế ngày càng diễn ra thường xuyên hơn, Việt Nam đã trở thành điểm đến phổ biến cho nhiều công ty Trung Quốc để mở rộng hoạt động kinh doanh ở nước ngoài với nền kinh tế đang bùng nổ và nhu cầu thị trường ngày càng tăng. Việc xuất khẩu hàng hóa vào Việt Nam đòi hỏi phải tuân theo một loạt các thủ tục chặt chẽ và chi tiết để đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi và đến tay khách hàng. Sau đây là hướng dẫn chi tiết về việc xuất khẩu hàng hóa vào Việt Nam.
Chuẩn bị sơ bộ
Hiểu biết về thị trường Việt Nam và các chính sách, quy định
Tiến hành nghiên cứu chuyên sâu về nhu cầu thị trường Việt Nam để xác định xem sản phẩm của bạn có phù hợp với sở thích của người tiêu dùng và nhu cầu kinh doanh tại địa phương hay không. Đồng thời, chú ý đến chính sách xuất nhập khẩu, thuế suất, tiêu chuẩn sản phẩm và yêu cầu chứng nhận của Việt Nam. Ví dụ, Việt Nam áp dụng hệ thống giấy phép nhập khẩu đối với một số sản phẩm như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, v.v. Trước khi xuất khẩu, cần đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn liên quan và xin giấy phép tương ứng.
Tìm một đối tác đáng tin cậy
Cho dù là nhà nhập khẩu, đại lý, công ty hậu cần và vận tải hay công ty môi giới hải quan tại Việt Nam thì độ tin cậy của đối tác đều rất quan trọng. Bạn có thể tìm được những đối tác có uy tín và kinh nghiệm bằng cách tham dự các triển lãm thương mại, diễn đàn ngành, sử dụng nền tảng B2B hoặc các công ty tư vấn kinh doanh.
Nộp đơn xin cấp các chứng chỉ và bằng cấp có liên quan
Các công ty xuất khẩu phải có quyền xuất nhập khẩu hợp pháp và hoàn tất các thủ tục đăng ký có liên quan. Ngoài ra, tùy theo đặc tính của sản phẩm, có thể cần phải xin các giấy tờ như giấy chứng nhận xuất xứ (FORM E có thể được hưởng ưu đãi thuế quan của Hiệp định thương mại tự do Trung Quốc-ASEAN), báo cáo kiểm tra chất lượng và chứng nhận sản phẩm cụ thể (như chứng nhận của Bộ TT&TT Việt Nam đối với sản phẩm điện tử).
Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa
Kiểm tra hàng hóa và kiểm soát chất lượng
Thực hiện nghiêm ngặt thỏa thuận hợp đồng và tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam để tiến hành kiểm tra toàn diện hàng hóa xuất khẩu nhằm đảm bảo chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn, đúng quy cách, đúng số lượng, tránh tình trạng trả lại, đổi trả hoặc phạt do vấn đề chất lượng.
Bao bì và nhãn mác phù hợp
Tùy theo tính chất, hình dạng, trọng lượng… của hàng hóa mà lựa chọn vật liệu, phương pháp đóng gói phù hợp, đồng thời áp dụng các biện pháp bảo vệ như chống sốc, chống ẩm, chống gỉ để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, các thông tin cần thiết như tên hàng, số lượng, trọng lượng, xuất xứ, nơi đến,… của hàng hóa phải được ghi rõ ràng trên bao bì bên ngoài. Nếu sản phẩm được bán trực tiếp cho người tiêu dùng Việt Nam thì nhãn phải có hướng dẫn về thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, v.v. bằng tiếng Việt.
Lựa chọn phương thức vận chuyển
Vận tải đường biển
Nếu số lượng hàng hóa lớn và thời gian vận chuyển tương đối thấp thì vận tải đường biển là lựa chọn kinh tế hơn. Nhiều cảng của Trung Quốc như Thâm Quyến, Quảng Châu, Thượng Hải, v.v. có các tuyến vận chuyển theo lịch trình thường xuyên đến các cảng lớn ở Việt Nam như Hải Phòng và Thành phố Hồ Chí Minh. Xin lưu ý rằng bạn nên đặt chỗ trước và dành đủ thời gian cho việc di chuyển. Nhìn chung, thời gian vận chuyển từ các cảng lớn ở Trung Quốc đến các cảng ở Việt Nam là 3-7 ngày.
Vận tải đường bộ
Vận tải đường bộ có ưu điểm là tính linh hoạt cao và thời gian vận chuyển ngắn. Phù hợp cho việc vận chuyển hàng hóa ở Quảng Tây, Vân Nam và các khu vực khác giáp biên giới Việt Nam, cũng như hàng hóa có yêu cầu cao về tính kịp thời. Các cảng chính bao gồm Pingxiang Youyiguan, Cảng Đông Hưng ở Quảng Tây và Cảng Hà Khẩu ở Vân Nam. Khi lựa chọn vận tải đường bộ, bạn nên chú ý đến thời gian thông quan, quy định chính sách và trình độ của phương tiện vận tải tại cảng.
Vận tải hàng không
Đối với các lô hàng khẩn cấp, có giá trị cao hoặc trọng lượng nhẹ và khối lượng nhỏ, vận tải hàng không đảm bảo giao hàng nhanh chóng. Có nhiều tuyến bay giữa các sân bay quốc tế ở các thành phố lớn của Trung Quốc và các sân bay ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố khác ở Việt Nam. Tuy nhiên, chi phí vận chuyển hàng không tương đối cao, giá trị hàng hóa và yêu cầu về thời gian vận chuyển cần được xem xét một cách toàn diện.
Khai báo và thông quan
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan: thông thường bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng, thư khai báo hải quan, tờ khai hàng hóa xuất khẩu, v.v. Hóa đơn thương mại phải ghi rõ thông tin người mua và người bán, mô tả hàng hóa, giá cả, số lượng, v.v. một cách chi tiết; phiếu đóng gói cần ghi rõ tình trạng cụ thể của hàng hóa trong từng kiện hàng; hợp đồng xác định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của cả hai bên và các điều khoản thương mại.
Khai báo với hải quan: Sau khi hàng hóa đến khu vực giám sát hải quan và 24 giờ trước khi xếp hàng, nộp bộ hồ sơ khai báo hải quan đã chuẩn bị cho hải quan để khai báo. Khai báo thông tin hàng hóa một cách trung thực và tránh che giấu hoặc khai báo sai, nếu không bạn có thể phải đối mặt với những rủi ro như bị phạt tiền và tịch thu hàng hóa.
Kiểm tra và giải phóng hàng hóa: Hải quan có thể kiểm tra hàng hóa để xác minh thông tin khai báo có phù hợp với hàng hóa thực tế hay không. Sau khi kiểm tra xong, hải quan sẽ giải phóng hàng hóa và có thể chất lên tàu hoặc xe tải để vận chuyển.
Thủ tục hải quan nhập khẩu Việt Nam
Đăng ký người nhận hàng: Người nhận hàng Việt Nam phải đăng ký trước với cơ quan hải quan địa phương.
Nộp chứng từ thông quan: bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ (FORM E, v.v.), giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (nếu có yêu cầu), v.v. Thông tin trên chứng từ thông quan phải thống nhất với chứng từ khai báo hải quan xuất khẩu để đảm bảo thông quan thuận lợi.
Nộp thuế, phí: Hải quan Việt Nam tính thuế quan, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí khác dựa trên mã HS và giá khai báo của hàng hóa, người nhận hàng hoặc đại lý của người nhận hàng phải nộp đúng thời hạn.
Kiểm tra và giải phóng hàng hóa: Hải quan có thể tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên hàng hóa. Sau khi kiểm tra đúng và thuế, phí được thanh toán, hàng hóa sẽ được giải phóng và người nhận có thể sắp xếp để lấy hàng.
Ghi chú
Tuân thủ quy định
Tuân thủ chặt chẽ luật pháp và quy định của cả Trung Quốc và Việt Nam, bao gồm chính sách xuất nhập khẩu, chính sách thuế, tiêu chuẩn chất lượng và an toàn sản phẩm, v.v. Chú ý kịp thời đến những thay đổi về chính sách và điều chỉnh chiến lược kinh doanh xuất khẩu để tránh việc xuất khẩu hàng hóa bị ảnh hưởng bởi những điều chỉnh về chính sách.
Độ chính xác của tài liệu
Đảm bảo thông tin trên tất cả các tờ khai hải quan và chứng từ thông quan là đúng sự thật, chính xác, đầy đủ và nhất quán với nhau để tránh chậm trễ thông quan hoặc phát sinh chi phí do lỗi chứng từ. Bạn nên xem xét kỹ lưỡng các giấy tờ trước khi nộp hoặc tìm kiếm sự hỗ trợ từ một đơn vị môi giới hải quan chuyên nghiệp.
Theo dõi hậu cần
Hãy lựa chọn đối tác hậu cần đáng tin cậy và sử dụng hệ thống theo dõi hậu cần để nắm bắt tình trạng vận chuyển hàng hóa theo thời gian thực, kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển như chậm trễ, hư hỏng để đảm bảo hàng hóa đến đích đúng giờ và an toàn.
