Kapag ang mga sensitibong kalakal na ipinadala sa pamamagitan ng dagat ay siniyasat ng customs, isang mabilis at sumusunod na tugon ang susi.

Narito ang mga hakbang-hakbang na solusyon at mungkahi sa pag-iwas:

1. Mga hakbang sa pang-emergency na paggamot

Kumpirmahin ang dahilan ng pagbabawas

Makipag-ugnayan kaagad sa freight forwarder/carrier at kumuha ng nakasulat na abiso mula sa customs (tulad ng “Goods Detention Notice”) para linawin ang mga partikular na dahilan (tulad ng: hindi tugma ang pangalan ng produkto, nawawala ang sertipikasyon, mga ipinagbabawal na sangkap, atbp.).

Mga problema sa pag-uuri at pagproseso

Mga isyu sa dokumento: Supplement o tamang mga dokumento (tulad ng MSDS, lisensya sa pag-import, ulat ng pagsubok, atbp.).

Mga isyu sa kargamento:

Kung ito ay “grey customs clearance” (tulad ng mga sensitibong kalakal tulad ng electric, liquid, powder, atbp.), makipag-ugnayan sa customs agent sa pamamagitan ng freight forwarder upang subukang bayaran ang buwis o baguhin ang deklarasyon;

Kung ang mga ipinagbabawal na bagay (tulad ng mga mapanganib na kalakal, lumalabag na mga kalakal) ay kasangkot, dapat itong ibalik o sirain kaagad upang maiwasan ang mataas na multa.

Mabilis na customs clearance channel

Ang pagtitiwala sa isang propesyonal na kumpanya ng customs clearance na pangasiwaan ang usapin, lalo na ang isang ahente na pamilyar sa mga sensitibong produkto, ay maaaring paikliin ang oras sa pamamagitan ng “pag-release nang may deposito” o “pagkuha ng mga kalakal sa mga batch”.

Para sa ilang bansa, maaari kang mag-apply para sa “pre-inspection” o “expedited inspection” (may mga karagdagang bayarin).

Bawasan ang pagkalugi

Kung ang mga kalakal ay pinigil at mataas ang mga bayarin sa pag-iimbak, suriin kung ito ay nagkakahalaga ng paglilinis ng mga kaugalian; kung hindi, piliin na ibalik ang mga kalakal (bigyang-pansin ang mga bayad sa pagpapadala sa pagbabalik at limitasyon sa oras).

2. Mga hakbang sa pag-iwas (kasunod na pagpapadala)

Core ng pag-uulat ng pagsunod

Ang mga sensitibong kalakal ay dapat na ideklara nang totoo para maiwasan ang “maling pag-uulat ng mga pangalan ng produkto/HS code.” Halimbawa:

Ang mga baterya ay dapat magbigay ng UN38.3 na sertipikasyon;

Ang mga kosmetiko ay nangangailangan ng sertipikasyon ng FDA/CE.

Kumpirmahin nang maaga sa freight forwarder ang listahan ng customs sensitive na mga kalakal ng bansang patutunguhan (hal. Ipinagbabawal ng Indonesia ang mga Bluetooth device, mahigpit na sinusuri ng Australia ang mga produktong gawa sa kahoy).

Packaging at pag-optimize ng file

Iwasan ang mga sensitibong salita sa panlabas na kahon (hal. “Lithium Battery” ay maaaring baguhin sa “Electronic Parts”);

Ang ulat ng pagsubok at mga tagubilin sa kaligtasan (sa Chinese at English) ay kasama sa kahon.

Pagpili ng channel ng logistik

Mga espesyal na linya para sa mga sensitibong produkto: tulad ng mga channel ng mga sensitibong produkto ng DHL at mga espesyal na linya para sa mga kemikal na nasa dagat;

Double-clearance na tax-inclusive na channel: angkop para sa mga kalakal na may mababang halaga at mga kinakailangan sa pagiging maagap (ang mga panganib ay kailangang masuri ng iyong sarili).

Pagbabahagi ng panganib

Bumili ng marine insurance (espesyal na tukuyin ang saklaw para sa “customs detention”);

Ang kontrata sa supplier ay nagtatakda ng “mga sugnay sa pagbabahagi ng gastos na nagmumula sa mga inspeksyon”.

III. Pokus ng inspeksyon ng mga sensitibong produkto mula sa mga karaniwang bansa

United States: FDA (pagkain/droga), FCC (mga wireless na device), DOT (mga gulong);

EU: REACH (mga kemikal), CE (electronics), RoHS (mga mabibigat na metal);

Gitnang Silangan: SASO (Saudi certification), Halal (halal na pagkain);

Southeast Asia: SNI (Indonesia), BIS (India).

IV. Mga pag-iingat

Huwag suhulan ang mga opisyal ng customs, dahil ito ay maaaring maglantad sa iyo sa panganib na kriminal;

Para sa pangmatagalan at mataas na dalas na pagpapadala ng mga sensitibong kalakal, inirerekumenda na magparehistro ng isang kumpanya sa ibang bansa at mag-aplay para sa mga kwalipikasyon sa pag-import.

Kung ang mga kalakal ay pinigil at hindi ma-clear, maaari mong isaalang-alang ang:

Muling i-export sa ikatlong bansa (tulad ng Malaysia at Singapore) para sa karagdagang pagproseso;

Lokal na pagkasira (kinakailangan ang notarization ng mga dokumento upang maiwasan ang kasunod na pananagutan).

Manatiling nakikipag-ugnayan sa mga freight forwarder at customs sa isang napapanahong paraan. Sa karamihan ng mga kaso, ang problema ay maaaring malutas sa pamamagitan ng pagbabayad ng mga buwis o pagsusumite ng mga dokumento. Ang pagpaplano ng mga channel ng pagsunod nang maaga ay susi!